Adviesgesprek 1 - Programma en ambities Stadsatelier

Om op zoek te gaan naar de meest geschikte ontwerper en het meest gepaste ontwerp op maat van de site, adviseert Stadsatelier sterk dat de bouwheer een open wedstrijd tussen ontwerpers organiseert. Een  ontwerpwedstrijd stimuleert ontwerpers om vernieuwende en unieke oplossingen voor te stellen. Stadsatelier Oostende heeft de voorbije jaren ervaring opgebouwd met de organisatie van wedstrijdprocedures in samenwerking met bouwheren en staat de bouwheer hier graag in bij.  

Voor het Stadsatelier gebeurt een kwaliteitsvolle wedstrijdprocedure in twee stappen: 

1. In een eerste fase gaat het bij voorkeur om een open kandidaatstelling gebaseerd op competenties, ervaring en motivatie. De teams worden geselecteerd op basis van duidelijke selectiecriteria en krijgen geen vergoeding voor hun kandidatuur. 
2. De tweede stap gebeurt met 3 tot 5 kandidaten uit de eerste stap en omvat een offertevoorstel. De offerte bestaat meestal uit een intentienota met een ontwerpschets maar kan ook andere vormen aannemen zoals een visie, een methodologie, een gedetailleerde prijsofferte. Omdat een offerte opmaken geen bandwerk is maar reflectie en creativiteit op maat van de opdracht, de site en het programma vraagt, worden ontwerpers hiervoor vergoed in lijn met de gevraagde werkzaamheden. 

Voorbereiding adviesbespreking Stadsatelier Oostende 

Stadsatelier Oostende verwacht dat de presentatie voor de adviesbespreking voldoende duidelijk is en voldoende gegevens bevat om een kwalitatieve bespreking mogelijk te maken. Als leidraad geven we een indicatieve lijst weer van gegevens die de presentatie moet bevatten. Bezorg je presentatie uiterlijk tegen het weekend voorafgaand aan het geplande overleg via stadsatelier@ag-oostende.be. Zo kunnen ook collega's van betrokken stadsdiensten zich voorbereiden. 

• Info project: 
• naam project, 
• bouwheer, 
• ontwerper(s), 
• adres locatie, 
• datum bespreking SAO, vermelding 'fase: programma en ambities'. 
• Contextanalyse: 
• situering van de projectsite in de ruime omgeving (straal 400m) op het kadaster en op een luchtfoto, 
• volumestudie van de gebouwen in de directe omgeving (minimaal links en recht van het project). 
• Bestaande toestand: 
• foto’s van de projectzone en de bestaande gebouwen in de directe omgeving (minimaal links en recht van het project), 
• plan bestaande toestand, 
• reglementair ruimtelijk kader, 
• bestemming (gewestplan, BPA of RUP), 
• oplijsting van ruimtelijke randvoorwaarden zoals vastgelegd in structuurschetsen, ontwikkelingsvisies,.... 
• Onderzoek naar: 
• de eigenheid van de omgeving (historiek en krachtlijnen van de site), 
• het gewenste programma van eisen (functies, dichtheid, parkeren,...), 
• de  ambities voor het project. 

Advieskader 

Stadsatelier Oostende baseert haar advies in deze fase onder andere op volgende aspecten, of houdt hier minstens rekening mee bij de begeleiding en advisering van dossiers. 

• Programma (wonen, toerisme, winkels, publieke diensten, ... ) 
• Toegevoegde waarde van de ontwikkeling voor de bewoners, de buurt, de stad, ... 
• Inpasbaarheid van de ontwikkeling binnen de bestaande context 
• Inpasbaarheid van de ontwikkeling binnen de beleidsvisies van Stad Oostende 
• ...