Renovatiemasterplan

Jullie willen renoveren. Maar wat nu? 

Gefeliciteerd, jullie willen jullie appartementsgebouw ombouwen tot een comfortabel en toekomstbestendig appartementsgebouw, terwijl je ook nog eens de energiekosten verlaagt. 

Om een duidelijk beeld te krijgen van welke renovaties noodzakelijk zijn, welke aanbevolen worden, welke een extra waarde toevoegen en in welke volgorde deze best worden uitgevoerd, raden wij aan om een renovatiemasterplan op te stellen. 

Waarom een renovatiemasterplan

Heel wat appartementsgebouwen zijn verouderd en staan dan ook voor een grondige renovatie. Vaak weten mede-eigenaars niet waar te beginnen. Het renovatiemasterplan dat een duidelijk totaaladvies met prioriteiten geeft, kan hierbij helpen. 

Het renovatiemasterplan is een waardevol hulpmiddel en biedt jullie een gedetailleerd overzicht van welke renovatiewerkzaamheden moeten worden uitgevoerd om het gebouw te onderhouden en welke renovatiewerkzaamheden moeten worden uitgevoerd om het gebouw om te bouwen tot een comfortabel en toekomstbestendig appartementsgebouw. 

Het renovatiemasterplan geeft een logisch stappenplan met de noodzakelijke renovatieacties op korte en lange termijn. Zo vermijden jullie lock-ins, maatregelen die nadien een belemmering vormen bij de uitvoering van andere maatregelen. Voorbeelden : isoleer eerst het dak en leg er nadien zonnepanelen op en niet andersom, of jullie dak isoleren om dan nadien te moeten vaststellen dat er nog asbest zit in het onderdak. 

Een renovatiemasterplan leidt niet tot verplichtingen! Jullie, de eigenaars van het appartementsgebouw, beslissen welke werken er worden uitgevoerd en in welke volgorde. 

Daarnaast laten jullie natuurlijk een renovatiemasterplan opstellen als een waardevol hulpmiddel om in de volgende jaren bepaalde renovaties te plannen die het appartementsgebouwen en zijn appartementen meer comfort en waarde geven. 

Een premie voor het opstellen van het renovatiemasterplan is beschikbaar. Voor appartementsgebouwen vanaf 15 wooneenheden kan een premie bij VEKA​ worden verkregen. Appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden kunnen via AG Oostende - Energiehuis een financiële tussenkomst krijgen voor de opmaak van hun renovatiemasterplan. Voor de uiteindelijke renovatie kan de individuele eigenaar en de VME rekenen op de Mijn VerbouwPremie en Mijn VerbouwLening. 

Wat moet er gebeuren om een renovatiemasterplan op te laten stellen? 

Om tot een renovatiemasterplan te komen, volgen jullie best onderstaande stappen. Vergeet niet dat voor deze stappen de tussenkomst van de syndicus vereist is om ze vooraf op de agenda van de (Bijzondere) Algemene Vergadering te plaatsen. Bespreek deze kwesties op de (B)AV om een beslissingen te nemen in overleg met alle mede-eigenaars. 

Stappen renovatiemasterplan: 

1. Goedkeuring van de VME: Het is belangrijk dat de Vereniging van Mede-Eigenaars akkoord gaat met het opstellen van een renovatiemasterplan. 
2. Budgettoewijzing: Zorg ervoor dat de VME budget vrijmaakt voor de opstelling van dit plan. 
3. Projectteam samenstellen: Vorm een projectteam gesteund door de VME. Dit projectteam zal, in samenwerking met de syndicus, alle informatie verzamelen om het renovatiemasterplan te bestellen en op te stellen. Ze zijn ook een aanspreekpunt voor andere mede-eigenaars binnen de VME. 
4. Mandaat voor goedkeuring en samenwerking: Geef dit projectteam het mandaat om offertes goed te keuren en samen te werken met het studiebureau dat het renovatiemasterplan zal opstellen. 
5. Profiteer van kosteloze begeleiding: Maak gebruik van de kosteloze begeleiding. Een ervaren professional kan waardevol advies verstrekken in voorbereiding op en tijdens de opmaak van het renovatiemasterplan. Deze begeleiding gebeurt na het ondertekenen van een engagementsverklaring (minstens 15WE) of van een samenwerkingsovereenkomst (minder dan 15WE). Dit moet tevens geagendeerd worden op een (B)AV, zodat hierover kan gestemd worden. 
6. Activering renovatiemasterplan + tegemoetkoming: 
7. 1. Appartementsgebouwen vanaf 15 wooneenheden kunnen in aanmerking komen voor een subsidie van VEKA voor het opstellen van een renovatiemasterplan binnen het raamcontract van VEKA. Deze financiële ondersteuning dekt 60% van de kosten, met een maximum van 12.000 euro inclusief btw en kan na het opstellen van het renovatiemasterplan aangevraagd worden. Meer informatie op Renovatiemasterplan voor appartementsgebouwen | Vlaanderen.be 
   2. Appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van AG Oostende - Energiehuis voor het opstellen van een renovatiemasterplan binnen het standaardbestek van AG Oostende - Energiehuis. Deze financiële ondersteuning dekt 60% van de kosten, met een maximum van 7.500 euro inclusief btw en kan na het opstellen van het renovatiemasterplan aangevraagd worden. Contacteer ons voor meer informatie. 

Met deze stappen leggen jullie een goede basis om jullie appartementsgebouw te renoveren tot een comfortabel en toekomstbestendig gebouw. 

Hoe prijs opvragen voor een renovatiemasterplan? 

Voor een appartementsgebouw vanaf 15 wooneenheden 

Breng Energiehuis Oostende op de hoogte van jullie renovatieplannen. Een ervaren professional kan waardevol advies verstrekken in voorbereiding op en tijdens de opmaak van het renovatiemasterplan. 

Bezoek de website van VEKA om een aanvraag voor de opmaak van het renovatiemasterplan online in te dienen. 

Zo krijgen jullie een prijsopgave van de door VEKA aanvaarde studiebureaus voor de aanmaak van een renovatiemasterplan. 

Op basis van de prijsopgave beslissen jullie welk studiebureau het renovatiemasterplan voor jullie appartementsgebouw zal opstellen. 

Het staat jullie vrij om samen te werken met een ander studiebureau. 

Voor een appartementsgebouw met minder dan 15 wooneenheden 

Breng Energiehuis Oostende op de hoogte van jullie renovatieplannen. Een ervaren professional kan waardevol advies verstrekken in voorbereiding op en tijdens de opmaak van het renovatiemasterplan. 

Appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden moeten zelf opzoek gaan naar studiebureaus voor de opstelling van een prijsopgave voor de aanmaak van een renovatiemasterplan. Energiehuis Oostende stelde een standaardbestek op om jullie verder te helpen. 

Op basis van de prijsopgave beslissen jullie welk studiebureau het renovatiemasterplan voor jullie appartementsgebouw zal opstellen. 

Belangrijk: de tegemoetkoming voor de opmaak van een renovatiemasterplan voor appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden wordt uitgekeerd door Energiehuis Oostende. Om in aanmerking te komen voor deze tegemoetkoming, moet het studiebureau die jullie aanstellen voldoen aan de criteria zoals beschreven in het standaardbestek van Energiehuis Oostende.  

Wat heeft het studiebureau nodig voor de opmaak van een renovatiemasterplan? 

Jullie hebben besloten om met een bepaald studiebureau verder te werken. 

Dit studiebureau zal op basis van drie elementen een renovatiemasterplan opstellen. 

1. Informatie over het gebouw – Voor het opstellen van een basisdossier vraagt het studiebureau verschillende soorten documenten op zoals de gebouwplannen, de basisakte, recente verbouwingen, doorsnedes en energiegegevens. Hoe meer documenten en informatie beschikbaar zijn voor het studiebureau, des te accurater kan het studiebureau het renovatiemasterplan uitwerken. Energiehuis Oostende bezorgt de syndicus (en het projectteam) een overzicht van welke documenten opgevraagd worden. 
   
   Voor een appartementsgebouw vanaf 15 wooneenheden 
   Een ervaren professional van Energiehuis Oostende zal het projectteam en de syndicus een overzicht van de nodige documenten bezorgen. De syndicus (of het projectteam) laadt deze gegevens op via de website van VEKA.
   
   Voor een appartementsgebouw met minder dan 15 wooneenheden 
   Een ervaren professional van Energiehuis Oostende zal het projectteam en de syndicus een overzicht van de nodige documenten bezorgen. De syndicus (of het projectteam) zorgt ervoor dat het geselecteerde studiebureau de gewenste documenten tijdig ontvangt. 
   
   
2. Bezoek aan het gebouw (conditiestaatmeting) – het studiebureau zal ook ter plaatse het gebouw inspecteren. Ze bekijken de gemeenschappelijke ruimtes, van kelder tot dak. Zorg er ook voor dat het studiebureau enkele private appartementen kan bezoeken op verschillende hoogtes, groottes en liggingen. Via een visuele inspectie brengt de expert in kaart welke onderdelen van het gebouw nood hebben aan onderhoud, herstelling of vervanging. Soms is ‘destructief onderzoek’ nodig: het op kleine schaal wegnemen van materiaal van een gebouwonderdeel om te kunnen onderzoeken. Bijvoorbeeld om de opbouw van een dak of muur te achterhalen of de kwaliteit van het beton te checken. Uiteraard worden de te onderzoeken plekken terug hersteld. Voor een ‘destructief onderzoek’ is vaak een additionele prijsopgave nodig.
   
   
3. Ervaring en wensen van de bewoners / eigenaars – via een bewonersbevraging krijgt elke bewoner de mogelijkheid om de tekortkomingen van zijn appartement en zijn wensen door te geven. De syndicus (en het projectteam) krijgen deze bewonersbevraging via Energiehuis Oostende. De syndicus (en het projectteam) volgen de actieve deelname van de bewoners op. Energiehuis Oostende zal na afsluiten van de bewonersbevraging deze delen met het studiebureau. De syndicus (en het projectteam) krijgt achteraf een samenvattend rapport met de conclusies uit de bevraging. 

Wat staat er in een renovatiemasterplan? 

Zo'n renovatiemasterplan bestaat uit drie delen: 

• een analyse van de staat van je gebouw (conditiestaatmeting). 
• een meerjarenonderhoudsplan neemt de vervangingsinvesteringen en de wettelijke verplichte investeringen op voor een periode van 20 jaar. 
• Minstens één duurzaam renovatiescenario om je gebouw energiezuinig te maken richting 2050  

De conditiestaatmeting is op basis van de visuele inspectie door het aangestelde studiebureau. Zij raadplegen daarvoor ook de plannen van het gebouw.  

Een meerjarenonderhoudsplan geeft inzicht in de kosten opdat het gebouw zou voldoen aan de wettelijke eisen (bv brandveiligheid, toegankelijkheid, asbest, …) en voor het noodzakelijk onderhoud van het gebouw op de korte, middellange en lange termijn. Het geeft de VME de mogelijkheid om de onderhoudskosten te beheersen en herstellings- of vervangingsmaatregelen zorgvuldig te plannen in de tijd. 

Het duurzaam renovatiescenario geeft aan welke werken nodig zijn om het gebouw te renoveren richting 2050 (EPC A label of E60). Dit heeft niet alleen als gevolg dat het wooncomfort wordt verbeterd, maar het verlengt ook de levensduur van appartementsgebouwen, terwijl energie- en onderhoudskosten omlaag gaan. Een investering in jullie appartementsgebouw zal de verkoopwaarde doen stijgen. 

Zo biedt het renovatiemasterplan een houvast voor de toekomst. Het renovatiemasterplan geeft jullie als VME een goed zicht op de werken die noodzakelijk zijn om jullie gebouw in stand te houden, maar ook om te verbeteren naar comfort en energie om zo een meerwaarde te creëren. 

Het renovatiemasterplan geeft ook een ideale volgorde van de werken in de tijd (= volgorde van belangrijkheid) aan en bevat een raming van de kostprijs van de werken. Zo weet jullie meteen waar jullie aan toe zijn.  

Met het renovatiemasterplan heeft ook de syndicus een roadmap voor onderhoud, renovatiewerken, … Op deze manier kan hij jullie ook gerichter financieel advies geven. 

Een premie voor jullie renovatiemasterplan 

Appartementsgebouwen vanaf 15 wooneenheden kunnen voor de opmaak van een renovatiemasterplan een subsidie van VEKA ontvangen. Het opstellen van een renovatiemasterplan moet dan wel gebeuren binnen het raamcontract van VEKA. Deze financiële ondersteuning bedraagt 60% van de kostprijs, met een maximum van 12.000 euro inclusief btw. 

Voorwaarden en verder informatie op Renovatiemasterplan voor appartementsgebouwen | Vlaanderen.be 

Appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van AG Oostende – Energiehuis voor het opstellen van een renovatiemasterplan binnen het raamcontract van AG Oostende - Energiehuis. Deze financiële ondersteuning dekt 60% van de kosten, met een maximum van 7.500 euro inclusief btw en kan na het opstellen van het renovatiemasterplan aangevraagd worden. 

Voor meer informatie contacteer ons. 

Kosteloze begeleiding van de renovatiecoach appartementen 

In functie van mankracht en budget heeft AG Oostende de mogelijkheid om volgende renovaties van appartementsgebouwen op te volgen: 

Voor een appartementsgebouw vanaf 15 wooneenheden 

We nemen deel aan het Europese project CondoReno, onder leiding van de Technische Universiteit van Delft, dat tot doel heeft de dienstverlening aan bewoners en mede-eigenaars van appartementsgebouwen te verhogen. 

Tijdens dit evaluatieproject ondersteunen we 20 VME’s die een renovatiemasterplan laten opmaken voor het appartemensgebouw, met kosteloze begeleiding door de projectleider renovatie appartementen.  

We hanteren hier het “first come first served” principe. 

Voor een appartementsgebouw met minder dan 15 wooneenheden 

Ook de appartementsgebouwen met minder dan 15 wooneenheden kunnen op ons rekenen. 

We ondersteunen 20 VME’s die een renovatiemasterplan laten opmaken voor het appartementsgebouw, met kosteloze begeleiding door de renovatiecoach appartementen. 

We hanteren hier het “first come first served” principe.  

Wat mag je verwachten van de renovatiecoach appartementen? 

Als syndicus, eigenaar, of VME kan je ook beroep doen op ons. 

De renovatiecoach appartementen  

• kan waardevol advies en ondersteuning verstrekken van voorbereiding tot opmaak en oplevering van het renovatiemasterplan. 
• is het aanspreekpunt voor het projectteam en de syndicus. 
• ondersteunt hen doorheen het begeleidingstraject en geeft hierbij bijzondere aandacht aan goede samenwerking, heldere communicatie naar mede-eigenaars en draagvlak voor de renovatie binnen de VME. 
• interpreteert mee de resultaten van het studiebureau, zoals het meerjarenonderhoudsplan en het duurzaam renovatiescenario. Hij verstrekt neutraal advies op het renovatiemasterplan en de voorgestelde scenario’s. 
• biedt hulp bij het aanvragen van de (VEKA-)subsidie voor de opmaak van een renovatiemasterplan (vanaf 15 wooneenheden) of de tegemoetkoming van AG Oostende – Energiehuis (minder dan 15 wooneenheden).